W tym module zarządzamy ofertami.

Oferty mogą zostać wyłączone (nie będą wtedy pokazywane od strony klienta, lecz będą dostępne na liście ofert będących w obiegu). Oferty mogą też zostać przeniesione do archiwum (zakończona transakcja lub rezygnacja klienta), dzięki temu mamy wgląd w efektywność działań firmy (można sprawdzić ilości transakcji uwieńczonych sukcesem, rezygnacji klientów etc.).

Wyszukiwanie ofert
System oferuje klientom dwie wyszukiwarki: uproszczoną oraz zaawansowaną. Prócz tego jeśli klient korzystający z wyszukiwarki uproszczonej otrzyma zbyt dużo wyników, to zostanie dodatkowo wyświetlony komunikat zachęcający do skorzystania z wyszukiwarki zaawansowanej w celu dokładniejszego sprecyzowania poszukiwań.
Od strony administracyjnej dostępna jest także wyszukiwarka, która zawiera opcje szukania po wielu polach ułatwiających wyświetlenie ofert określonego typu (wyświetlenie ofert danego klienta lub pracownika, szukanie po opisach ofert i ich notatek, wyświetlenie ofert ze zdjęciami zwykłymi, panoramicznymi, bez zdjęć, z mapą Google i wiele innych).

Wprowadzanie ofert
Ofertę może wprowadzić pracownik lub też klient może sam zgłosić ofertę przez formularz dostępny na stronie. W tym momencie pozostaje tylko kontakt z klientem w celu zweryfikowania danych oferty i jej zatwierdzenia w systemie.

Historia ofert
Do ofert możemy wprowadzać notatki, dzięki którym orientujemy się co i kiedy działo się z wybraną ofertą.

Wydruk ofert dla klienta
Dla klienta możemy przygotować specjalny wydruk. Oferta taka zawiera w nagłówku logo oraz dane kontaktowe naszej firmy. Prócz tego możemy wprowadzić tekst, który także zostanie naniesiony na wydruku.
Prócz tego klient sam może wydrukować ofertę. Może wybrać format: ze zdjęciami lub bez.

Wysyłanie ofert do klienta
Wybrane oferty z listy możemy przesłać do klienta. Klient otrzymuje listę zawierającą skrócone informacje dotyczące oferty oraz odsyłacz do jej szczegółów na naszej stronie. Prócz tego możemy wprowadzić komentarz do wysyłanej wiadomości.

Zdjęcia
Do oferty możemy podpinać zdjęcia:
1. Zwykłe
Wskazujemy zdjęcia dostępne w naszym komputerze, a system sam wygeneruje miniaturki oraz powiększenia. Prócz tego zarządzamy kolejnością wyświetlania zdjęć od strony klienta oraz określamy które zdjęcie ma być główne (pokazywane jako miniatura na liście wyników szukania oraz wyświetlone jako pierwsze i większe po wejściu do szczegółów oferty). Możemy także wyłączyć pokazywanie internautom wybranych zdjęć.
2. Panoramiczne
Dla szczególnych ofert możemy poświęcić trochę więcej czasu i przygotować zdjęcia panoramiczne. Moduł umożliwia wyświetlanie zdjęć w dwóch formatach:
a) Proste przeglądanie zdjęć w kierunku lewo- prawo z możliwością ich zatrzymania.
b) Wyświetlenie zdjęć umieszczonych w odtwarzarkach flash. Jakość i ilość dostępnych efektów zależy od programu, w którym zostanie przygotowana animacja.

Mapa google
Korzystając z map Google możemy dokładnie wskazać nieruchomość (jeśli oferta jest na wyłączność) lub też zarysować obszar w którym się ona znajduje. Funkcjonalność przydatna dla klientów zorientowanych w danej okolicy. Spojrzenie na mapkę pozwoli szybko ogarnąć najbliższe tereny i ocenić atrakcyjność oferty.

Wyświetlanie informacji kontaktowych
W szczegółach oferty wyświetlane są dane kontaktowe agenta odpowiedzialnego za daną ofertę. Dzięki temu ułatwi to nawiązanie kontaktu klientowi - kontaktuje się bezpośrednio z osobą odpowiedzialną za wybraną ofertę.

Kalkulator opłat
Narzędzie służące do obliczenia kosztów związanych z zakupem nieruchomości.

Kalkulator kredytowy
Bardzo ogólny kalkulator kredytowy, jednak pozwala w przybliżeniu określić wielkość raty kredytu.

Menu pomocnicze
Dodatkowe opcje dostępne na pomocniczym menu w szczegółach oferty:
- Zapytaj o ofertę (formularz kontaktowy dotyczący wybranej oferty)
- Wersja do druku (wydruk ofert przez klienta, ze zdjęciami lub bez)
- Prześlij do znajomego (formularz polecający daną ofertę)
- Przykładowa rata kredytu (wykorzystuje kalkulator kredytowy domyślnie wstawiając 10% wielkości własnego wkładu w stosunku do wartości nieruchomości)
- Dodaj do notesu
- Notes (oferty możemy dodać do podręcznej listy, aby później skoncentrować się tylko na wybranych przez nas ofertach)

Oferty specjalne
System oferuje trzy rodzaje promocji ofert:
1. Oferty wyświetlane na stronie powitalnej (dodatkowo możemy łatwo zmieniać ich kolejność)
2. Oferty wyświetlane w bocznym bloku strony (2 tryby wyświetlania: losowo – na każdej podstronie naszego serwisu zostanie wyświetlona losowa oferta z puli wybranych ofert, lub też zostaną wyświetlone jednocześnie wszystkie wybrane dla tego miejsca oferty)
3. Wybrane oferty mogą być wyświetlane priorytetowo na liście wyników szukania (czyli zawsze na początku wyników, dzięki temu możemy "przemycać" wybrane w wyszukiwaniu).

Rodzaje nieruchomości
W tym miejscu zarządzamy rodzajami nieruchomości podzielonymi na 3 grupy: budynki, lokale, działki. Rodzaje to swego rodzaju baza słownikowa wykorzystywana w całym systemie.
W każdym momencie możemy edytować istniejące lub dodać nowy rodzaj. Przykładowo możemy dodać „stacja paliw” w budynkach, jeśli wcześniej nie było takiego rodzaju, a teraz jest na to zapotrzebowanie.

« poprzedni artykuł | następny artykuł »

Wersja do druku